회사·채용·보험알아 두실 글 07
왜 채용 전 평판 조회는 본인 동의부터 받아야 할까
짧은 답
지원자의 경력과 평판도 개인정보이고, 본인 동의 없이 모으면 회사가 개인정보보호법을 어기는 쪽이 되기 때문입니다. 몰래 알아본 내용으로 불합격시켰다가 그 사실이 알려지면, 문제는 지원자의 경력이 아니라 회사의 조회 방식으로 옮겨 갑니다. 반대로 동의를 받고 하는 확인은 어렵지 않고, 동의를 꺼리는 것 자체가 하나의 답이 되는 경우가 많습니다.
동의를 받고 회사가 직접 할 수 있는 것
- 경력증명서와 건강보험 자격득실 확인서. 지원자가 직접 발급해 제출합니다. 재직 기간이 이력서와 맞는지 바로 보입니다.
- 학위와 자격증. 발급 기관에서 진위를 확인할 수 있습니다.
- 평판 조회. 지원자에게 「이전 직장 누구에게 물어봐도 되는지」를 받아 그분께 묻습니다. 지원자가 현재 다니는 회사에 알려지면 곤란하니, 그 회사는 빼는 것이 예의입니다.
서류에 「채용 확인을 위해 경력과 평판을 확인하는 데 동의한다」는 한 줄과 서명을 받아 두시면 됩니다.
하시면 안 되는 것
- 동의 없이 전 직장에 전화해 묻는 것
- 범죄 경력, 신용 정보를 알아보는 것. 법으로 정한 직종이 아니면 회사가 요구할 수 없습니다.
- 지원자를 따라다니거나 사생활을 알아보는 것. 채용은 그 이유가 되지 못합니다.
- 소셜미디어를 뒤져 사상, 종교, 가족 관계를 평가에 쓰는 것
저희가 맡는 경우
임원급이나 자금을 다루는 자리처럼 확인을 꼼꼼히 해야 하는데 회사에 그럴 사람이 없을 때입니다.
- 지원자의 서면 동의가 있는 경우에만 맡습니다. 동의서가 없으면 받지 않습니다.
- 이력서에 적힌 회사가 실제로 있었는지, 그 기간에 영업 중이었는지를 공개 자료로 확인합니다.
- 지원자가 지정한 분들께 신분을 밝히고 묻고, 들은 말은 「진술」로 적어 확인된 사실과 나눕니다.
- 지원자 이름으로 공개된 판결문, 기사, 사업자 이력을 확인합니다.
- 확인한 것과 확인하지 못한 것을 한 문서로 드립니다. 채용 여부에 대한 의견은 적지 않습니다.
기간과 범위에 따라 따로 견적을 드리고, 총액 상한을 적습니다.
이미 채용한 직원이 의심스러울 때는요
횡령이나 정보 유출이 의심되는 상황이라면 먼저 노무사나 변호사와 상의하십시오. 회사 안에서 확인할 수 있는 것(회사 계정, 회계 자료, 출입 기록)과 회사 밖에서 하면 안 되는 것이 나뉘고, 그 선을 넘으면 회사가 불리해집니다. 저희는 변호사가 필요하다고 정한 사실을 공개된 범위에서 확인하는 일을 맡습니다.
이 글은 일반적인 안내이고 법률 자문이 아닙니다. 사건마다 사정이 달라서, 소송이나 고소에 관한 판단은 변호사와 상의하셔야 합니다.